Die neue Ressource der Firma unterstreicht, dass die Reifung der Finanzbetriebspraxis (FinOps) einer Organisation allen Cloud-Nutzern ermöglicht, den Wert ihrer Ausgaben zu maximieren, aber dies ist eine gemeinsame Verantwortung über organisatorische Teams und Abteilungen hinweg.
TORONTO, 29. September 2023 – Mit der zunehmenden Cloud-Einführung in allen Branchen steigt auch die Komplexität von Cloud-Umgebungen, so dass das Management und die Optimierung von Cloud-Ausgaben sowohl eine der größten Herausforderungen als auch eine Priorität für IT-Organisationen darstellen. Als Reaktion darauf hat sich die Praxis von FinOps entwickelt, um Organisationen zu helfen, den maximalen Wert aus der Cloud zu ziehen. Mit ihrem wachsenden Popularität werden Organisationen mit der Botschaft überschwemmt, dass sie sich in FinOps engagieren müssen, unabhängig von der Reife der Praxis. Info-Tech Research Group hat festgestellt, dass eines der größten Hindernisse für IT-Führungskräfte darin besteht, Ingenieure und andere Cloud-Nutzer zu befähigen, mit anderen Organisationsteams zusammenzuarbeiten, um dieses gemeinsame FinOps-Ziel zu erreichen. Um IT bei der Bewältigung der Hindernisse zu unterstützen, hat das führende globale Forschungs- und Beratungsunternehmen seine neue Branchen-Blaupause Get Started With FinOps veröffentlicht.
Egal, ob sich Organisationen am Anfang der FinOps-Reise befinden oder auf dem Weg zur Reifung der Praxis sind, die Blaupause von Info-Tech wurde erstellt, um IT-Führungskräfte und ihre Organisationen in ihren Bemühungen zu unterstützen, die Kraft von FinOps unabhängig von der Reife zu nutzen.
„Um die FinOps-Praxis einer Organisation zu entwickeln und reifen zu lassen, besteht die Herausforderung darin, Silos abzubauen, die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsbereichen zu fördern, Cloud-Nutzer für ihre Cloud-Nutzung und -Ausgaben verantwortlich zu machen und die gemeinsamen Ziele von FinOps zu verstehen“, sagt Natalie Sansone, PhD, Forschungsdirektorin für Infrastruktur & Betrieb bei Info-Tech Research Group. „Jenseits der Möglichkeiten zur Reduzierung von Cloud-Kosten ist FinOps ein kultureller Wandel, der eine bessere Zusammenarbeit zwischen verteilten Teams ermöglicht und es ihnen erlaubt, Daten zu nutzen, um Möglichkeiten zur Maximierung des Geschäftswerts von Cloud-Investitionen zu identifizieren.“
Die neue Ressource des Unternehmens erklärt, dass das Verständnis für die kollaborative Natur der Finanzbetriebsführung und die Definition der erforderlichen Rollen und Aufgaben Organisationen bei der Implementierung oder Verbesserung von FinOps unterstützen wird. Im Gegenzug zu den erwarteten Vorteilen gehören eine verbesserte Sichtbarkeit und Kontrolle der Cloud-Ausgaben, eine optimierte Ressourcenzuweisung und Reduzierung von Verschwendung, eine erhöhte Transparenz, eine verbesserte Prognose und Budgetierung sowie eine verbesserte Kostentransparenz über Geschäftsbereiche hinweg.
In der Blaupause hebt Info-Tech drei Schritte hervor, die IT-Führungskräfte und -abteilungen befolgen können, um ein breites Verständnis und eine gemeinsame Verantwortung für FinOps in der gesamten Organisation zu gewährleisten. Diese Schritte sind unten aufgeführt:
1. Definieren Sie FinOps-Rollen und Struktur. In Schritt eins identifizieren IT-Mitarbeiter alle Rollen und Personas, die an FinOps beteiligt sein werden, und wie das Team strukturiert sein wird. Obwohl FinOps eine gemeinsame Verantwortung ist, funktioniert es am besten, wenn es von einer zentralen Funktion vorangetrieben wird. Daher ist die Identifizierung eines zentralen FinOps-Teams sowie zentralisierter und dezentralisierter Funktionen und Aktivitäten eine Schlüsselkomponente bei der Reifung und dem Wachstum der FinOps-Praxis. Personas und Schlüsselrollen, die zu berücksichtigen sind:
- Technik und Betrieb
- Geschäft und Produktbesitzer
- IT-, Apps- und FinOps-Teams
- Beschaffung und Beschaffung
- Führungskräfte
- Finanzen
2. Identifizieren Sie FinOps-Aktivitäten. Der zweite Schritt erfordert die Überprüfung aller Bereiche, Kategorien, Aktivitäten und Aufgaben, die in FinOps involviert sind, bevor Verantwortlichkeiten an die Teilnehmer übertragen werden. In dieser Phase des Prozesses werden IT-Organisationen:
- Cloud-Nutzung und -Kosten messen und analysieren
- Cloud-Nutzung und -Ausgaben budgetieren, benchmarken und prognostizieren
- Cloud-Nutzung und -Kosten optimieren
- Rechenschaftspflicht, Kultur, Richtlinien und Governance einführen
- Werkzeuge und Automatisierung übernehmen
- FinOps-Aktivitäten identifizieren und dokumentieren
3. Weisen Sie verantwortliche, rechenschaftspflichtige, konsultierte und informierte (RACI) Aufgaben zu und überprüfen Sie die Ergebnisse. In Schritt drei werden IT-Führungskräfte und ihre Teams das in der Ressource enthaltene RACI-Diagrammtool verwenden, um FinOps-Aufgaben Eigentümerschaft zuzuweisen und nächste Schritte zur Entwicklung und Reifung von FinOps-Prozessen zu planen. Der Abschluss der dritten Phase wird Folgendes ergeben:
- Eine abgeschlossene FinOps RACI-Analyse
- Eine gründliche Überprüfung und Analyse der RACI- und Reifeergebnisse
- Eine Gelegenheit, Verbesserungsideen zu entwickeln und zuzuweisen
Info-Tech rät, dass FinOps einen kulturellen Wandel hin zur Zusammenarbeit erfordert und nicht erfolgreich sein wird, wenn er als alleinige Verantwortung eines Teams angesehen wird oder wenn Teams in Silos arbeiten. Während ein zentrales Team FinOps-Standards und Best Practices vorantreiben und beaufsichtigen sollte, die die notwendige Kultur der Zusammenarbeit ermöglichen, muss jede Person, die innerhalb der Organisation die Cloud nutzt, ihre definierte Rolle und Verantwortlichkeiten für den Gesamterfolg verstehen und erfüllen. Das Unternehmen schlägt vor, dass ein Schlüsselfaktor für die Zusammenarbeit die Schaffung einer vorwurfsfreien Kultur ist, in der Fehler anerkannt, übernommen und daraus gelernt wird.
Um mehr über die Vorteile der Implementierung und Reifung der FinOps-Praxis zu erfahren, laden Sie die vollständige Get Started With FinOps Blaupause herunter.
Um die Cloud-Ressourcen von Info-Tech zu nutzen, um Cloud-Verbesserungen und -Strategien weiter zu informieren, laden Sie die unten stehende verwandte Forschung herunter oder besuchen Sie das